Datenschutzpolitik

Zuletzt aktualisiert: Dezember 2023

1. ZIELSETZUNG

Vertrauen ist das Herzstück unseres Geschäfts, und wir nehmen Ihre Privatsphäre ernst. 

Dieser Datenschutzhinweis ("Richtlinie") gilt für die Verwendung Ihrer Daten durch SunOn Tech (eine Tochtergesellschaft der SunOn-Gruppe).

Wir verwenden Ihre Informationen in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie in unserer Eigenschaft als Datenverantwortlicher in Bezug auf jede unserer Geschäftsaktivitäten, einschließlich Veranstaltungen, Websites, Anwendungen und ergänzende oder damit verbundene Dienstleistungen (jeweils ein "Dienst"). 

In dieser Politik: 

 "Für die Verarbeitung Verantwortlicher" ist die Stelle, die den Zweck und die Mittel der Informationsverarbeitung bestimmt; 

"Veranstaltung" bedeutet eine physische oder digitale Veranstaltung, die von uns oder in unserem Namen ausgerichtet wird; und "Informationen" bedeutet alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

2.    IHRE INFORMATIONEN

2.1.    Wie wir sie sammeln

(a) Wir sammeln Ihre Informationen, wenn Sie:

(i) Kontaktieren Sie uns;

(ii) unsere Websites oder andere Anwendungen besuchen;

(iii) Anmeldung zur Teilnahme an einer Veranstaltung;

(iv) Herunterladen von Inhalten von unserer Website; 

(v) Registrieren Sie sich für einen Newsletter;

(vi) Abonnieren Sie eine Veröffentlichung; 

(b) Wir erfassen automatisch Ihre Informationen (z. B. wie in Abschnitt 2.2(f) ("Was wir erfassen") dargelegt), wenn Sie unsere Websites und/oder Anwendungen nutzen, auch durch die Verwendung von Cookies.

(c) Wir können Ihre Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen und von ausgewählten Dritten, wie z. B. Anbietern von Analyse-, technischen und Aggregationsdiensten, in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie sammeln.

2.2.    Was wir sammeln

(a) Kontaktdaten, wie z. B. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Postanschrift, Ihr Profil in sozialen Medien und Ihre Telefonnummer;

(b) Ihre Berufsbezeichnung und Organisation;

(c) Anmeldedaten für das Konto;

(d) uns mitgeteilte 2D/3D-Produktdaten und Spezifikationen;

(e) Andere Konto- oder Veranstaltungsregistrierungs- und Profilinformationen, wie z. B. Ausbildung, Beschäftigung und beruflicher Hintergrund, Ernährungsgewohnheiten und Zugänglichkeitsanforderungen;

(f) Zahlungsinformationen;

(g) Kommentare, Rückmeldungen und andere Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, auch wenn Sie mit unserem Kundensupport in Kontakt treten; 

(h) Interessen und Kommunikationspräferenzen;

(i) Informationen darüber, wie Sie und Ihr(e) Gerät(e) mit unserem(n) Dienst(en) interagieren, einschließlich technischer Identifikatoren, Nutzungsdaten und Standortanalysen.

2.3.    Wie wir es verwenden

Je nachdem, welchen Dienst Sie nutzen, in welcher Beziehung Sie zu uns stehen und wie Sie mit uns interagieren, verwenden wir Ihre Daten wie in der nachstehenden Tabelle beschrieben, in der auch die Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer Daten angegeben ist.  Wenn wir Ihre Daten aus einem berechtigten Interesse heraus verwenden, wägen wir dieses Interesse gegen Ihre Datenschutzrechte ab, um sicherzustellen, dass es Ihre Datenschutzrechte nicht aufhebt oder wesentlich beeinträchtigt.

Art der Nutzung	Rechtliche Grundlagen
1.    Perform the Services requested by you;	(a) Um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen;
2.    Ihren Zugang zu und Ihre Nutzung der Dienste zu verwalten;	(a) Um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen; (b) Für unser berechtigtes Interesse, Ihre Nutzung der Dienste zu überwachen und zu verbessern; (c) Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen;
3.    Bereitstellung von Kundenbetreuung, technischer Unterstützung und Sicherheit;	(a) Um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen; (b) Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen; (c) Für unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung, Anpassung und Erweiterung unserer Dienste;
4.    Sie mit Aktualisierungen, Betriebsankündigungen und anderen Neuigkeiten in Bezug auf die Dienste zu versorgen;	(a) Um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen; (b) Für unser berechtigtes Interesse an der Entwicklung unserer Beziehung zu Ihnen und der Bereitstellung verbesserter Dienstleistungen für Sie;
5.    Gezielte Werbung, Werbemitteilungen, Mitteilungen und andere Informationen in Bezug auf Dienstleistungen, die von uns, unseren verbundenen Unternehmen und Dritten, wie z. B. Ausstellern, Sponsoren und Medienpartnern, bereitgestellt werden;	(a) Für die berechtigten Interessen von uns und bestimmten Dritten, Ihnen zusätzliche oder neue Dienstleistungen anzubieten;
6.    Überwachung von Anrufen zu Schulungs- und Qualitätsüberwachungszwecken, einschließlich der Aufzeichnung der an Sie gerichteten Verkaufs- und/oder Marketinganrufe;	(a) Um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen; (b) Für unser berechtigtes Interesse an der Überwachung und Verbesserung unserer Beziehung zu Ihnen;
7.   Sie zur Teilnahme an Benutzertests und Umfragen, Wettbewerben und Werbeaktionen einzuladen;	(a) Für unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung, Anpassung und Erweiterung unserer Dienstleistungen; (b) Für unser berechtigtes Interesse an der Entwicklung unserer Beziehung zu Ihnen und der Bereitstellung verbesserter Dienstleistungen für Sie;
8.   Ermittlung von Nutzungstrends und Entwicklung von Datenanalysen, u. a. für Forschung, Prüfung, Berichterstattung und andere Geschäftszwecke;	(a) Für unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung, Anpassung und Erweiterung unserer Dienstleistungen;
9.    Weitergabe von Daten an ausgewählte Dritte in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie;	(a) Um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen; (b) Für unser berechtigtes Interesse, Ihnen zusätzliche oder ergänzende Dienstleistungen anzubieten oder zu liefern; (c) Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen; (d) Unter bestimmten Umständen, wenn Sie Ihre Zustimmung gegeben haben;
10.    Ihnen Mitteilungen und Aufforderungen im Zusammenhang mit den Diensten zu senden, z. B. um Zahlungen einzuziehen.	(a) Um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen; (b) Für unser berechtigtes Interesse an der Beilegung von Streitigkeiten und der Durchsetzung unserer Vereinbarungen.

2.4.    Direktmarketing

Wir werden Sie nur dann mit Direktmarketing-Mitteilungen ("Direktmarketing") kontaktieren, wenn wir rechtlich dazu befugt sind oder eine rechtmäßige Grundlage dafür haben, weil Sie mit uns in Kontakt getreten sind, indem Sie Informationen angefordert oder unsere Dienste genutzt haben, es sei denn, Sie haben sich gegen den Erhalt von Direktmarketing entschieden. Sie können den Erhalt unseres Direktmarketings jederzeit abbestellen, indem Sie den in jeder Mitteilung enthaltenen Link "Abbestellen" oder "Verwalten Sie Ihre Präferenzen" verwenden, oder im Falle von Telefonmarketing, indem Sie uns während des Anrufs darüber informieren. 

Sie können sich insbesondere dafür entscheiden, keine Marketing-E-Mails mehr von uns zu erhalten, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen oder auf "Abmelden" in einer Marketing-E-Mail klicken.  Bitte beachten Sie, dass es einige Tage dauern kann, bis wir unsere Unterlagen entsprechend Ihrer Anfrage aktualisiert haben.  Wenn Sie uns bitten, Sie von unserer Marketingliste zu streichen, werden wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse speichern, um sicherzustellen, dass wir Ihnen in Zukunft keine Marketinginformationen mehr zusenden.   

3.    Dritte Parteien

3.1.    Anbieter von Dienstleistungen

Wir arbeiten mit einer Reihe von Drittanbietern zusammen, um unser Geschäft betreiben zu können. Sie verarbeiten Ihre Informationen in unserem Namen, wenn dies in Bezug auf folgende Punkte erforderlich ist: 

(a) Die Erbringung von Dienstleistungen, die Sie bei uns angefordert haben;

(b) Datenspeicherung und Hosting; 

(c) IT-Sicherheit;

(d) Produktivität am Arbeitsplatz und E-Mail;

(e) Verwaltung der Kundenbeziehungen;

(f) Marketing-Automatisierung, Lösungen und Analysen;

(g) Kommunikationsdienste;

(h) Projektmanagement- und Veranstaltungsplanungssysteme;

(i) Sponsoring von Veranstaltungen zur Verbesserung der Erfahrungen der Delegierten;

(j) Erlebnisdienste für Veranstaltungen, einschließlich Analytik;

(k) Entwicklung und Hosting von Websites und Anwendungen;

(l) Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und Kreditkontrolle; und

(m) Professionelle Beratung (z. B. durch Wirtschaftsprüfer, Steuerexperten, Finanzberater, Rechtsanwälte und andere Spezialisten).

3.2.    Andere Drittparteien

Wir werden Ihre Informationen weitergeben an:

(a) Unsere Gruppe: unsere Konzerngesellschaften, um unsere Dienstleistungen und/oder Kommunikation zum Nutzen unserer Kunden besser zu entwickeln, zu ändern, zu erweitern oder zu verbessern. 

(b) Käufer oder Verkäufer eines Unternehmens oder Vermögenswerts: im Zusammenhang mit einem Verkauf, einer Fusion oder einer Übernahme, um eine solche Transaktion zu erleichtern und/oder Ihre Interaktion mit der Veranstaltung trotz einer Änderung der Eigentumsverhältnisse zu ermöglichen.

(c) Geschäftspartner: Wir arbeiten mit Unternehmen zusammen, um Waren und Dienstleistungen anzubieten, die unsere eigenen ergänzen. Wir geben nur dann Informationen an sie weiter, wenn (i) Sie von uns Dienstleistungen angefordert haben, die von ihnen angeboten werden, oder (ii) Sie ausdrücklich zustimmen. 

 (d) Veranstaltungssponsoren, wenn Sie sich für eine Sitzung oder einen anderen Teil unserer Veranstaltung(en), die von ihnen gesponsert werden, anmelden oder daran teilnehmen. 

4. Cookies

Cookies gelten für unsere offizielle Website (https://www.sunon-tech.com). Wir können einige Informationen in Form so genannter "Cookies" auf Ihrem Gerät, z. B. Ihrem Computer, speichern, um eine benutzerfreundlichere und effizientere Website und Dienstleistung anzubieten. Ein "Cookie" ist eine kleine Zeichenfolge von Informationen, die vorübergehend oder dauerhaft auf Ihrem Computer gespeichert wird, wenn Sie die Website besuchen.

Wir verwenden:  

• “Technische oder funktionale Cookies” : Einige Cookies sorgen dafür, dass bestimmte Teile der Website ordnungsgemäß funktionieren und dass Ihre Benutzerpräferenzen bekannt bleiben. Indem wir funktionale Cookies setzen, erleichtern wir Ihnen den Besuch unserer Website. So müssen Sie beim Besuch unserer Website nicht immer wieder die gleichen Informationen eingeben und die Artikel bleiben beispielsweise in Ihrem Warenkorb, bis Sie bezahlt haben. Wir können diese Cookies ohne Ihre Zustimmung setzen.
• “Statistik-Cookies” Wir verwenden Statistik-Cookies, um das Website-Erlebnis für unsere Nutzer zu optimieren. Mit diesen Statistik-Cookies erhalten wir Einblicke in die Nutzung unserer Website. Wir bitten Sie um Ihre Erlaubnis, Statistik-Cookies zu setzen.
• “Marketing/Tracking-Cookies” ：Marketing-/Tracking-Cookies sind Cookies oder jede andere Form der lokalen Speicherung, die zur Erstellung von Nutzerprofilen für die Anzeige von Werbung oder zur Verfolgung des Nutzers auf dieser Website oder auf mehreren Websites für ähnliche Marketingzwecke verwendet werden.

Sie können in den Optionen Ihres Internetbrowsers jederzeit alle Cookies deaktivieren und bestehende Cookies löschen. Weitere Einzelheiten finden Sie im Hilfebereich Ihres Browsers.

5.    Vorratsdatenspeicherung

Wir bewahren Ihre Daten nicht länger auf, als es für den/die Zweck(e), für den/die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Unsere Verfahren zur Datenaufbewahrung berücksichtigen das Ausmaß, in dem die Aufbewahrung Ihrer Daten erforderlich ist, um Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen bestmöglich zur Verfügung zu stellen und weiterzuentwickeln, Ihre Beziehung zu uns zu verwalten und unsere gesetzlichen, vertraglichen, rechtlichen, buchhalterischen und Prüfungspflichten zu erfüllen. Wenn wir Ihre Informationen anonymisiert haben, können wir diese Informationen auf unbestimmte Zeit weiter verwenden.

6.    Übermittlung Ihrer Daten außerhalb der EU

Die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, können in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR") übertragen werden, z. B. wenn sich unsere Tochtergesellschaften, Dienste oder Server oder die unserer Dienstleister von Zeit zu Zeit in einem Land außerhalb des EWR befinden. Wenn wir Ihre Daten außerhalb des EWR übertragen, ergreifen wir angemessene Sicherheits- und andere Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Datenschutzrechte weiterhin wie in dieser Richtlinie beschrieben und wie gesetzlich vorgeschrieben geschützt werden. Zu diesen Maßnahmen kann der Abschluss von Verträgen gehören, die den Schutz Ihrer Daten vorschreiben, und/oder spezifische, von der Europäischen Kommission genehmigte Vertragsbedingungen.

7.    Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen, auch vor versehentlichem Verlust, unbefugter Nutzung oder Offenlegung.  

Diese Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

(a) Beschränkung des Zugriffs auf Ihre Daten auf diejenigen, die einen echten geschäftlichen Grund für den Zugriff darauf haben,  

die dies auf autorisierte Weise und unter Einhaltung der Vertraulichkeitsverpflichtung tun.

(b) Aufrechterhaltung der Integrität und Verfügbarkeit unserer technischen Systeme;

(c) Sicherstellung angemessener Daten- und Notfallwiederherstellungsprozesse; und

(d) Überwachung der Wirksamkeit unserer Sicherheitsmaßnahmen. 

Wir haben Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Datensicherheitsverletzungen eingerichtet. Wir werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über eine vermutete Verletzung der Datensicherheit informieren, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

8.    Deine Rechte

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre Informationen:

(a) Zugang zu Ihren Daten und Informationen über unsere Verwendung und Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen;

(b) die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen;

(c) zu verlangen, dass wir die Verwendung Ihrer Daten einschränken;

(d) die Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu beantragen;

(e) wenn wir uns auf Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten berufen, diese Zustimmung zu widerrufen;

(f) der Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke zu widersprechen.

9.    Sensible Informationen

Wenn es notwendig ist, damit Sie unsere Dienstleistungen in vollem Umfang nutzen und an ihnen teilnehmen können, werden wir Ihre diätetischen Einschränkungen oder Vorlieben oder körperlichen Anforderungen nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung verarbeiten. 

Wir sammeln ansonsten weder wissentlich noch absichtlich sensible Daten und bitten Sie, uns keine sensiblen Daten zu übermitteln. Wenn Sie uns versehentlich oder absichtlich sensible Informationen übermitteln, wird davon ausgegangen, dass Sie ausdrücklich zugestimmt haben, dass wir diese zum Zweck ihrer Löschung verarbeiten. 

Sensible Informationen" im Sinne dieses Abschnitts 8 sind Informationen über eine Person, aus denen ihre rassische oder ethnische Herkunft, ihre politischen Meinungen, ihre religiösen oder philosophischen Überzeugungen oder ihre Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, genetische Informationen, biometrische Informationen zur eindeutigen Identifizierung einer Person, Informationen über die Gesundheit oder Informationen über das Sexualleben oder die sexuelle Ausrichtung einer natürlichen Person.

10.    Minderjährige

Wir kontaktieren oder sammeln nicht wissentlich Informationen von Personen unter 16 Jahren (Minderjährige"). 

Wenn wir erfahren, dass ein Minderjähriger uns Informationen zur Verfügung gestellt hat, werden wir Maßnahmen ergreifen, um diese Informationen zu löschen.

11.    Fragen

Wenn Sie Fragen und/oder Anmerkungen zu unserer Cookie-Richtlinie und dieser Erklärung haben, wenden Sie sich bitte an uns unter den folgenden Kontaktdaten:

SunOn Tech
Gotzinger Str. 8, München, Germany
Website: https://sunon-tech.com
Email:  info@sunon-tech.com